Em projetos de reforma e construção de prédios administrativos, o maior desafio não está apenas na execução – mas em garantir que todas as disciplinas funcionem de forma integrada.

Engenharia civil, elétrica, climatização, infraestrutura de TI e automação precisam evoluir juntas. Quando isso não acontece, surgem atrasos, retrabalho, aumento de custos e impacto direto na rotina da empresa.

Esses problemas são comuns tanto em reformas quanto em construções do zero – e, na maioria das vezes, estão ligados à falta de integração entre projeto, planejamento e execução.

Garantir rapidez, qualidade e segurança nesse tipo de obra depende justamente do oposto: planejamento estruturado, coordenação entre disciplinas e gestão contínua do processo.

É a partir desses princípios que uma obra corporativa deixa de ser um risco e passa a ser um processo previsível e controlado.

Para entender como garantir isso na prática, vale olhar primeiro onde as obras costumam falhar – e como esses erros podem ser prevenidos desde o início.

Problemas comuns em obras de prédios administrativos: onde projetos corporativos costumam travar

Independentemente de ser uma reforma ou uma construção do zero, os desafios costumam se repetir – e, na maioria das vezes, não estão na execução em si, mas na forma como o projeto é conduzido.

Entre os mais comuns, estão:

• Falta de integração entre disciplinas, gerando conflitos entre projeto e execução
• Orçamentos que fogem do previsto ao longo da obra
• Prazos apertados ou mal dimensionados, comprometendo a qualidade
• Interferência na operação durante reformas em ambientes ocupados
• Dificuldade em coordenar múltiplos fornecedores e equipes.

Mais do que problemas isolados, esses cenários indicam uma condução fragmentada da obra – onde cada disciplina atua separadamente, sem uma visão integrada do todo.

Evitar esse tipo de cenário não depende de soluções isoladas, mas da forma como a obra é estruturada desde o início – com integração real entre disciplinas e coordenação contínua entre projeto e execução.

Esse tipo de abordagem está diretamente ligado à atuação de uma empresa de obras corporativas em Curitiba com visão multifocal, capaz de integrar todas as etapas do projeto. O que muda quando a obra é conduzida dessa forma?

O que realmente garante rapidez, qualidade e segurança em obras administrativas

Independentemente de ser uma reforma ou construção do zero, obras corporativas bem-sucedidas não acontecem por acaso.

Na prática, três fatores determinam se o projeto será entregue com rapidez, dentro do prazo, com controle de custos e qualidade técnica:

• Planejamento estruturado desde o início, considerando todas as etapas da obra
• Integração entre disciplinas, evitando conflitos e retrabalho
• Gestão contínua da execução, com controle de prazos, custos e riscos

Quando esses princípios estão alinhados, a obra tende a ser previsível.

Quando não estão, surgem atrasos, aumentos de custo e problemas de qualidade.

É a partir desses três pilares que decisões técnicas e operacionais deixam de ser reativas – e passam a ser estruturadas, reduzindo riscos ao longo de toda a obra.

Esses princípios só se concretizam quando há integração real entre as disciplinas envolvidas – o que exige uma abordagem estruturada desde o início.

Principais cenários em obras administrativas – e o que considerar em cada um

Cada obra corporativa tem suas particularidades, mas a maioria dos projetos se enquadra em alguns cenários recorrentes: reforma, retrofit, ampliação ou construção do zero.

Entender em qual contexto sua empresa está é importante e mais ainda é saber o que cada tipo de intervenção exige em termos de planejamento, integração entre disciplinas e impacto na operação.

Além da integração técnica, obras corporativas de maior porte também exigem o cumprimento rigoroso de normas e regulamentações – fundamentais para garantir segurança, desempenho e confiabilidade da infraestrutura.

A seguir, veja os principais cenários e os pontos críticos que precisam ser considerados em cada um deles.

Reforma de layout: adaptação sem parar a operação

Reformas para alteração de layout são comuns quando a empresa precisa reorganizar seus espaços para acompanhar mudanças operacionais.

O desafio, nesses casos, não está apenas na execução – mas em realizar intervenções sem comprometer a rotina da empresa, especialmente em ambientes ocupados.

Alterações em alvenaria, elétrica, climatização e acabamentos precisam ser coordenadas para evitar retrabalho e interferência na operação.

Além disso, adequações de acessibilidade, melhorias externas e ajustes de infraestrutura devem ser considerados desde o início para evitar mudanças durante a obra.

O objetivo geralmente é tornar a logística mais eficiente, melhorar processos e, ao mesmo tempo, elevar a produtividade. Para conseguir esses resultados, leia mais sobre obras e reformas para alteração de layout em empresas e indústrias no link abaixo.

Reforma geral para ALTERAÇÃO DE LAYOUT em indústrias e empresas

Retrofit: modernização da infraestrutura sem comprometer a base existente

O retrofit é aplicado quando a estrutura já não atende às necessidades da operação, exigindo atualização completa da infraestrutura.

Aqui, o principal risco está em intervenções mal planejadas que afetam sistemas críticos, como energia, climatização e telecomunicações.

A modernização elétrica, hidráulica e mecânica precisa considerar análise de carga, compatibilidade de sistemas e execução por etapas – especialmente em ambientes em funcionamento.

Além disso, eficiência energética, segurança e atualização tecnológica  – incluindo todo o cabeamento estruturado – devem ser tratadas de forma integrada, e não como intervenções isoladas.

 Hidráulica e elétrica

A reforma de um prédio administrativo obsoleto geralmente engloba também a modernização da instalação hidráulica e de toda a parte elétrica para reorganizar e acomodar novas cargas e equipamentos.

A atualização da instalação elétrica pode envolver a instalação de subestação de energia, geradores e entrada de força.

Quase sempre a reforma elétrica exige a instalação de quadros de distribuição e da infraestrutura de eletrocalhas e cabos para redistribuir os circuitos.

Envolve também a atualização da iluminação para tecnologias mais eficientes, como LED, além da reorganização dos pontos de consumo.

Durante a obra, é fundamental que seja reavaliada toda a parte de proteção contra acidentes elétricos e descargas atmosféricas, incluindo SPDA, para-raios e sistema de aterramento.

Veja abaixo o que pode ser feito para revitalizar a infraestrutura elétrica dos prédios administrativos da sua empresa:

RETROFIT ELÉTRICO: a reforma elétrica que irá modernizar sua edificação!

Ampliação de plantas industriais e prédios administrativos comerciais

Ampliações exigem atenção especial à capacidade da infraestrutura existente – que nem sempre está preparada para suportar novas cargas.

Sem esse cuidado, é comum que a expansão gere sobrecarga em sistemas elétricos, climatização ou rede lógica.

Se a corporação crescer ou mudar suas operações, pode ser necessário expandir o prédio administrativo existente para acomodar mais funcionários ou funções adicionais.

Nesse caso, o escopo da obra pode variar bastante, com base nas necessidades específicas da empresa e nas condições do edifício existente.

Exemplo: ampliação da Hellograf em Curitiba.

Essa indústria gráfica cresceu e precisou se mudar para um novo local. A OMS Engenharia realizou o retrofit completo de toda a infraestrutura elétrica, deixando a edificação pronta para suportar as cargas de trabalho exigidas pelas máquinas utilizadas no processo gráfico.

“Nós triplicamos a nossa capacidade de produção e necessitamos fazer um projeto elétrico que não fosse simplesmente um projeto. Que fosse um projeto e execução, mas um projeto também preparando a empresa para os próximos 30 anos” – conta o sócio da Hellograf, Abilio de Oliveira Santana.

O empreendimento englobou o planejamento da subestação de energia da indústria, bem como o projeto de entrada de energia em alta tensão e o projeto elétrico industrial de BT com toda a infraestrutura de abastecimento da planta em baixa tensão. Contou ainda com instalação do sistema de aterramento e SPDA com para-raios ionizante Indelec.

“Fizemos desde a parte de alta tensão, iluminação, cálculo luminotécnico, toda a avaliação de consumo de cada equipamento e calculamos a demanda atual e de reserva. Então foram longas conversas até definirmos o projeto e, em seguida, a execução” – explica o sócio da OMS Engenharia.

De acordo com o proprietário da Hellograf, a conclusão da obra foi dentro da expectativa: “nós estamos aqui bem satisfeitos com o projeto e estamos começando a colher os resultados”.

Saiba como organizar bem os serviços realizados em construções e reformas de prédios administrativos em sistema turnkey! E, se precisar, conte com a OMS!

OBRAS E REFORMAS TURN KEY: a maneira mais simples de construir ou reformar sua empresa com um só fornecedor!

Expansão de redes comerciais

O desafio nesses projetos está na padronização com execução em escala – mantendo qualidade, prazo e controle de custos em múltiplas unidades.

A reforma ou construção de prédios corporativos é essencial para franquias e redes comerciais com planos de expansão.

Um exemplo disso são as redes de postos de combustível que desejam implantar lojas de conveniência em suas unidades, o que demanda diversas obras englobando infraestrutura elétrica, hidráulica, de telecomunicação e climatização.

Também é comum que redes de farmácias implantem unidades regionais, necessitando de obras padronizadas em diversas edificações, que podem ser negociadas em conjunto para tornar os custos mais vantajosos.

Apesar de parecerem simples, essas obras de reforma ou construção de novos espaços comerciais costumam ser complexas, envolvendo diversas engenharias.

Por isso, é essencial realizar uma avaliação completa das necessidades e objetivos antes de iniciar qualquer obra de ampliação ou reforma corporativa.

Repaginação de redes bancárias

Com a consolidação de tecnologias digitais nas operações financeiras, é cada vez mais comum que instituições bancárias atualizem seus portfólios de serviços, criando novas formas de se relacionar com o público.

Isso geralmente se reverte em repaginações visuais e de layout nos pontos de atendimento.

Por isso, a reforma de agências bancárias é outra tendência, bem como a construção ou reforma das sedes administrativas dessas instituições dentro do padrão de atualização visual da marca.

Nesse tipo de obra, o risco está na necessidade de execução rápida com alto padrão – muitas vezes sem interromper o atendimento ao público.

A OMS Engenharia é especialista nisso, realizando a reforma de agências bancárias e edifícios administrativos para clientes como o Banco do Brasil.

Foram centenas de agências e sedes do BB repaginadas com trabalhos que envolveram principalmente:

• Reformas estruturais e arquitetônicas.
• Infraestrutura elétrica completa, incluindo entrada de energia e subestações elétricas.
• Sistemas de telecomunicações e cabeamento estruturado.
• sistemas de climatização (HVAC).
• Após as obras, manutenção elétrica e de centenas de subestações de energia.

Saiba mais sobre esse tipo de reforma e construção de prédios administrativos para o setor financeiro clicando no link abaixo.

REFORMA E MANUTENÇÃO DE AGÊNCIAS BANCÁRIAS: como realizá-las com eficiência e sem parar o atendimento?

Construção de prédios administrativos a partir do zero

Muitas empresas necessitam de operações específicas ou de mais espaço, indo além do que uma reforma ou ampliação poderia entregar.

Nesses casos, a construção de um prédio administrativo novo precisa ser planejada para atender aos critérios específicos de design, tamanho, iluminação e condições ambientais de trabalho.

O projeto deve prever uma boa eficiência energética, bem como infraestruturas elétrica e de telecomunicação ideais para as operações a serem realizadas no local agora e no futuro.

Por isso, é importante que o planejamento da nova edificação preveja sobras de espaço físico, infraestrutura elétrica e redes lógicas robustas preparadas para o crescimento contínuos de cargas.

O projeto ideal não pode deixar de fora questões como a acessibilidade, sustentabilidade e estética seguindo os padrões de branding da corporação.

Sem esse planejamento integrado, é comum que a edificação já nasça com limitações para expansão futura ou com infraestrutura subdimensionada.

No link abaixo, você tem um guia completo de como conduzir a construção de prédios administrativos com tranquilidade, passo a passo:

OBRAS E REFORMAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL sem estresse?

9 práticas que garantem prazo, qualidade e segurança em obras administrativas

Mais do que seguir etapas, obras corporativas bem-sucedidas dependem de decisões estruturadas ao longo de todo o processo.

Na prática, atrasos, estouros de orçamento e problemas de qualidade raramente acontecem por acaso – eles são consequência de falhas na condução da obra.

A seguir, estão as práticas que realmente fazem diferença para garantir previsibilidade, controle e segurança em projetos de reforma ou construção de prédios administrativos.

1. Estruture o planejamento desde o início da obra

Um planejamento inadequado é a principal causa de atrasos e custos fora de controle.

Por isso, comece com um mapeamento detalhado que inclua cronograma, orçamento e objetivos claros, considerando todas as etapas da obra e as interfaces entre disciplinas.

Definir metas realistas desde o início é o que permite manter previsibilidade ao longo da execução.

Para visualizar essas etapas na prática, veja o vídeo a seguir:

2. Escolha uma equipe com integração entre disciplinas

Projetos corporativos exigem coordenação entre diferentes especialidades.

Quando essa integração não acontece, surgem conflitos técnicos, atrasos e aumento de custos.

Por isso, selecione bem a equipe para realizar a reforma e construção de seus prédios administrativos

Uma empresa de engenharia multifocal  pode ser a melhor opção para você porque executa serviços de todas as engenharias e reúne todos os profissionais necessários em um só fornecedor.

Veja como esse tipo de engenharia funciona no link abaixo:

EMPRESA DE ENGENHARIA MULTISSERVIÇOS: como ela traz eficiência e economia para o seu empreendimento?

3. Estabeleça uma comunicação clara entre todos os envolvidos

O alinhamento entre stakeholders, projetistas e equipes de execução reduz falhas e inconsistências.

A falta de comunicação é uma das principais causas de retrabalho em obras corporativas.

Por isso, comunique-se sempre! Mantenha reuniões regulares de acompanhamento e um relacionamento próximo com os fornecedores e gestores, envolvendo-os e informando-os sobre as decisões-chave. Isso ajudará muito a garantir que as expectativas do projeto sejam atendidas.

4. Gerencie riscos de forma ativa ao longo do projeto

Mapear pontos críticos e prever cenários permite agir antes que problemas impactem prazo e custo.

Riscos ignorados tendem a se materializar durante a execução.

Desenvolva um plano de gerenciamento para mitigar riscos e estabeleça um processo claro para lidar com mudanças no escopo do projeto e certificando-se de que qualquer alteração seja documentada, revisada e aprovada antes de ser implementada.

Antecipar problemas potenciais e ter planos de contingência para lidar com eles rapidamente, minimiza impactos no cronograma e no orçamento. A próxima dica poderá ajudar sua equipe nisso.

5. Registre e documente todas as etapas da obra

Manter registros de decisões, atividades, mudanças e inspeções garante controle e rastreabilidade.

Sem isso, a resolução de problemas se torna mais lenta e menos eficiente.

Esse controle é fundamental para rastrear o progresso e resolver dificuldades que possam surgir ao longo do projeto. A organização, aqui, é tudo.

6. Implemente controle de qualidade em todas as fases

Falhas de qualidade impactam diretamente custo, prazo e desempenho da edificação.

Por isso, implemente procedimentos rigorosos de controle de qualidade em todas as fases da obra para garantir que os padrões sejam atendidos.

Se houver subempreiteiros envolvidos, certifique-se de que eles também sigam os padrões de qualidade.

Garanta que toda a equipe envolvida no projeto esteja bem treinada e atualizada com as melhores práticas e regulamentações relevantes.

Avaliações contínuas evitam desvios e reduzem retrabalho.

7. Acompanhe os custos de forma contínua

Monitorar o orçamento permite ajustes rápidos e evita surpresas financeiras.

Acompanhe os custos da reforma ou construção do seu prédio administrativo, mantendo um controle constante e comparando os gastos reais com o orçamento planejado. Faça ajustes conforme necessário para evitar estouro de orçamento.

Sem esse controle, é comum que os custos ultrapassem o previsto.

8. Gerencie o cronograma de forma ativa

Acompanhar o progresso e agir diante de desvios é essencial para cumprir prazos.

Monitore o progresso da obra em relação ao cronograma e tome medidas imediatas para mitigar atrasos, se necessário, para que os prazos estabelecidos no contrato sejam atendidos.

Sem gestão ativa, atrasos tendem a se acumular ao longo da obra.

Certamente, isso terá impacto não apenas sobre os prazos, mas também sobre os custos do empreendimento.

9. Priorize a segurança no canteiro de obras

A segurança impacta diretamente a continuidade da obra e o bem-estar das equipes.

Negligenciar esse aspecto pode gerar paralisações, riscos legais e prejuízos operacionais.

Priorize a segurança dos trabalhadores e cumpra todas as regulamentações aplicáveis. Exija que a empresa de engenharia contratada para executar a obra tenha a cultura de realizar treinamentos de segurança com sua equipe regularmente. Clique na imagem para saber como a capacitação em boas práticas de construção eleva a qualidade da obra.

CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL NA CONSTRUÇÃO CIVIL: por que é tão importante escolher uma empresa de engenharia que investe em treinamentos?

Ao seguir essas diretrizes e adotar uma abordagem rigorosa de gerenciamento de projeto, é mais provável que a reforma ou construção do seu prédio administrativo seja concluída dentro do prazo e com qualidade.

Exemplos práticos de obras corporativas executadas com boas práticas

Mais do que conceitos, obras corporativas exigem execução consistente.

A seguir, alguns exemplos práticos que mostram como planejamento, integração entre disciplinas e gestão estruturada impactam diretamente o resultado final.

CONSTRUÇÃO DE PRÉDIOS ADMINISTRATIVOS

A construção do Centro de Operação de Geração e Transmissão de Energia da Copel é um bom exemplo desse tipo empreendimento.

Realizada em 2022 pela OMS Engenharia, as obras do COGT Copel envolveram toda a parte de engenharia civil e hidráulica, instalação elétrica, cabeamento estruturado para dados e voz, acabamentos de piso, além de impermeabilização nas áreas necessárias.

A OMS implantou também uma sala de crise com piso elevado e cabeamento estruturado CAT. 6A, além de backup de energia com no-breaks, geradores e uma subestação elétrica própria para garantir que as operações continuem em caso de um apagão.

A construção desse prédio administrativo englobou também a proteção contra descargas atmosféricas com a instalação de SPDA.

Uma obra de impacto, já que o COGT controla as operações distribuição energia elétrica da Copel para todo o Paraná, afetando a vida de mais de 11,4 milhões de pessoas.

MEGARREFORMAS DE PRÉDIOS ADMINISTRATIVOS

Outra obra de destaque foi a megarreforma multisserviços de 36,7 mil m2 realizada em 4 blocos administrativos da Copel.

A reforma foi coordenada e executada pela OMS Engenharia de forma integrada e turn key. Com isso, a Copel não precisou se preocupar com a compra de insumos, a contratação de mão de obra ou a organização de equipes.

A reforma deste prédio administrativo contou com alterações de layout e reestruturações do piso ao teto. Entre elas:

• Reestruturação elétrica, civil e hidráulica
• Substituição de forros e iluminação
• Substituição de telhas convencionais por telhas-sanduíches metálicas
• Instalação de paredes de dry-wall
• Reforma de banheiros
• Substituição de piso
• Reforma de ar-condicionado
• Reforma de rede de comunicação com substituição do cabeamento estruturado
• Readequação da rede elétrica
• Adequações hidráulicas completas
• Instalação de SPDA em sistema moderno com para-raios ionizante Indelec
• Pintura e acabamentos.

A Copel recebeu as chaves na mão antes do prazo combinado e com alta qualidade em todos os setores.  Confira este exemplo de reforma de prédio administrativo mais de perto neste vídeo!

ALTERAÇÃO DE LAYOUT EM EDIFÍCIOS COMERCIAIS

Um bom exemplo desse tipo de obra está no setor bancário. Nesse ramo, o Banco do Brasil é cliente da OMS Engenharia há mais de três décadas. Durante esse período, realizamos construções e reformas de prédios administrativos, além de obras em centenas de agências bancárias do BB em Santa Catarina e no Paraná. Em muitas delas, executamos retrofits completos com serviços como:

• Demolição e construção de paredes de alvenaria e instalação de drywall, revestimentos, pisos, forros e luminárias, mobiliário e decoração.
• Implantação da rede de cabeamento estruturado, certificação e identificação dos pontos, instalação de racks.
• HVAC, instalação de ar-condicionado central e distribuição dos dutos de ar e insufladores.
• Instalação de elevador para PCD.

Só em 2020, a OMS reformou as agências de Camboriú, Blumenau e São José (Grande Florianópolis). Em 2022, o destaque foi o retrofit do prédio administrativo de Paranaguá, no litoral do Paraná. E em 2023, foi a vez da reforma completa da agência do Banco do Brasil de Imbituba – SC. Veja no vídeo.

RETROFIT  DE EDIFÍCIO CORPORATIVO

Outra reforma administrativa multisserviços completa foi a reforma do bloco A da Copel, que envolveu piso, forro, hidráulica, ar-condicionado, elétrica, piso elevado, cabeamento, paredes de drywall e pintura.

“Durante a reforma de 9000m², a OMS executou soluções complexas executando, de forma simultânea: forros, pisos, divisórias, acabamentos, carpetes, divisórias sanitárias, hidráulica, cabeamento estruturado (com relocação de racks), elétrica (com reforma, relocação de quadros e troca de cabos alimentadores e terminais), além de pintura, reforços estruturais, ar-condicionado, SDAI e PPCI, dentre outras” – explica o engenheiro Henrique Costa. A reforma ocorreu em tempo recorde, durando pouco menos de 8 meses e envolvendo mais de 40 profissionais no ápice dos trabalhos.

RETROFITS A QUENTE: SEM  INTERRUPÇÕES NA ROTINA CORPORATIVA

Um processo bastante delicado é executar projetos de engenharia em empresas e indústrias onde há pessoas circulando e a movimentação diária não pode ser prejudicada.

Nesses casos, as obras em prédios administrativos são planejadas e executadas de forma a gerar o mínimo possível de interferência, a fim de não paralisar as atividades diárias.

Foi assim que realizamos inúmeras construções e reformas tanto em edifícios comerciais quanto industriais, para clientes públicos e privados.

A Sorvetes Bapka, em Curitiba, é um exemplo de como fazer qualquer tipo de reforma sem interromper a produção. Confira no vídeo!

A OMS Engenharia tem sempre uma solução eficiente para essas situações porque trabalha com profissionais de engenharia elétrica, civil, hidráulica e mecânica ao mesmo tempo.

Com a engenharia multifocal, cada intervenção em rede elétrica, de cabeamento estruturado ou de infraestrutura civil, predial ou hidráulica industrial tem sempre o apoio de engenheiros especialistas que ajudam a encontrar a melhor alternativa para a necessidade do cliente.

O que realmente define o sucesso de uma obra corporativa

Garantir prazo, qualidade e segurança em obras para construção ou reforma de edifícios comerciais e administrativos não depende de uma única decisão – mas da forma como o projeto é estruturado desde o início.

Ao longo deste conteúdo, fica claro que os principais problemas surgem quando há falta de integração entre disciplinas, planejamento insuficiente e ausência de gestão contínua da execução.

Por outro lado, obras bem-sucedidas seguem um padrão: planejamento estruturado, coordenação entre todas as áreas envolvidas e acompanhamento ativo durante toda a obra.

É essa combinação que transforma projetos complexos em processos previsíveis, reduzindo riscos e garantindo resultados consistentes.